[浙江]浙江西湖高等研究院2017年4月招聘行政管理人員

浙江西湖高等研究院位于浙江杭州，系一所經(jīng)浙江省民政廳正式批準成立，立足于高起點、高定位創(chuàng)辦的新型民辦研究型教學科研機構(gòu)，承載著探索建立現(xiàn)代管理制度和創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式的重任。自2015年12月正式創(chuàng)辦以來，各項籌建工作快速推進。現(xiàn)因發(fā)展需要，特面向國內(nèi)外誠聘一批有海外留學或工作經(jīng)驗、熟悉中國國情，或在國內(nèi)一流高校、研究院所或大型企事業(yè)單位等有相關(guān)任職經(jīng)歷的優(yōu)秀行政管理人才。

一、招聘崗位與職數(shù)

用人部門	崗位名稱	職數(shù)
綜合辦公室	部門負責人	1
	主辦/職員	1
后勤管理部	信息化中心主辦	1
	餐飲中心職員	1
財務(wù)部	部門負責人	1
	會計	2
	科研經(jīng)費核算專員	2-4
公共事務(wù)部	新媒體運營崗職員	1
基建辦公室	主辦	1
科技合作部	主辦	1
人力資源部	人才引進專員	1
	人才服務(wù)專員	1
	主管	1
學生事務(wù)部	部門負責人	1
生物學研究所	綜合秘書	1
理學研究所	綜合秘書	1
前沿技術(shù)研究所	綜合秘書	1
基礎(chǔ)醫(yī)學研究所	綜合秘書	1

二、主要職責與應(yīng)聘條件

（一）綜合辦公室

綜合辦公室部門負責人

崗位職責：

1、主持綜合辦公室日常工作，負責組織起草、審核行政公文、綜合性工作計劃、規(guī)劃和總結(jié)等文件；

2、根據(jù)有關(guān)會議決定，組織擬定和發(fā)布通知、會議紀要及相關(guān)文件；負責審核以高研院名義發(fā)出的公文稿；

3、協(xié)助院領(lǐng)導組織安排辦公會議和全局性行政工作等重要會議和重要活動。

4、根據(jù)工作需要和院領(lǐng)導要求，負責組織需要多部門共同辦理的綜合性工作；

5、負責保密、安全、信息公開和辦公自動化建設(shè)工作；有針對性地開展調(diào)研，為院領(lǐng)導決策提供有關(guān)信息和參考；

6、及時處理來信來訪接待及對外聯(lián)系協(xié)調(diào)等行政工作；

7、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。

應(yīng)聘條件：

1、認同浙江西湖高等研究院辦學理念，具有較強的文字表達能力和英文溝通能力，能夠撰寫重要的工作計劃、方案、文件等材料；

2、具有較高的政策理論水平，較強的綜合管理能力、協(xié)調(diào)能力；

3、人品正直、勤奮敬業(yè)，有服務(wù)意識、大局意識和團隊意識，工作實績突出；

4、具有高等教育管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)博士學位者優(yōu)先；

5、具有較為豐富的高校或科研院所部門主管或負責人工作經(jīng)驗，有海外學習或訪問經(jīng)歷者優(yōu)先；

6、年齡原則上不超過45歲。

綜合辦公室主辦或職員

崗位職責：

1、協(xié)助辦公室主任完成綜合辦公室日常工作，協(xié)助組織起草、審核行政公文、綜合性工作計劃、規(guī)劃和總結(jié)等文件；

2、根據(jù)有關(guān)會議決定，協(xié)助主任組織擬定和發(fā)布通知、會議紀要及相關(guān)文件；負責審核以高研院名義發(fā)出的公文稿；

3、協(xié)助辦公室主任組織安排辦公會議和全局性行政工作等重要會議和重要活動。

4、根據(jù)工作需要和院領(lǐng)導要求，協(xié)助組織需要多部門共同辦理的綜合性工作；

5、協(xié)助保密、安全、信息公開和辦公自動化建設(shè)工作；有針對性地開展調(diào)研，為院領(lǐng)導決策提供有關(guān)信息和參考；

6、及時處理來信來訪接待及對外聯(lián)系協(xié)調(diào)等行政工作；

7、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。

應(yīng)聘條件：

1、認同浙江西湖高等研究院辦學理念，具有較強的文字表達能力和英文溝通能力，能夠撰寫重要的工作計劃、方案、文件等材料；

2、具有一定的理論水平，較強的綜合管理能力、協(xié)調(diào)能力；

3、人品正直、勤奮敬業(yè)，有服務(wù)意識、大局意識和團隊意識，工作實績突出；

4、具有理工科、高等教育管理等相關(guān)專業(yè)的碩士及以上學歷，有博士學位者優(yōu)先；

5、具有較為豐富的高校、科研院所、科技園區(qū)管理相關(guān)工作經(jīng)驗，有海外學習或訪問經(jīng)歷者優(yōu)先；

6、年齡原則上不超過35歲。

（二）后勤管理部

信息化中心主辦

崗位職責：

1、統(tǒng)籌高研院數(shù)字系統(tǒng)構(gòu)建、運維、高研院網(wǎng)站建設(shè)、設(shè)備維護；

2、負責網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)運行、管理與維護的技術(shù)規(guī)范、安全和管理制度建設(shè)，實行科學管理和規(guī)范化管理；

3、負責網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)運行情況監(jiān)控，負責現(xiàn)有信息系統(tǒng)改造、完善方案的制訂，以及改造、完善項目的組織實施；

4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

應(yīng)聘條件：

1、具有扎實的計算機相關(guān)專業(yè)功底，具有較高的理論水平和豐富的實踐經(jīng)驗，有較高的計算機應(yīng)用水平和網(wǎng)絡(luò)編程水平；

2、計算機相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷，3年以上工作經(jīng)驗；

3、具有知名大學或知名公司IT部門負責人經(jīng)驗者優(yōu)先；

4、為人正直，身心健康，工作態(tài)度認真，有敬業(yè)精神，有較強的團隊協(xié)作精神。

后勤餐飲中心職員

崗位職責：

1、負責啟動食堂運營及管理相關(guān)工作，做好餐飲服務(wù)；

2、制定食堂工作計劃和食堂各項規(guī)章制度；

3、負責食堂衛(wèi)生和安全管理；

4、負責食堂伙食的成本核算，為師生員工提供良好的餐飲服務(wù)；負責食堂的伙食質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、價格監(jiān)控；

5、負責食堂的日常衛(wèi)生、安全管理工作的監(jiān)督檢查；

6、負責中心各食堂“餐飲服務(wù)許可證”辦理等工作；

應(yīng)聘條件：

1、具有熟練掌握履行崗位職責所需的餐飲業(yè)務(wù)知識和技能；

2、有一定管理和協(xié)調(diào)能力；

3、有較強的勤奮敬業(yè)精神和服務(wù)意識；

4、具有高校食堂餐飲管理崗位5年以上實際工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

（三）財務(wù)部

財務(wù)部負責人

崗位職責：

全面負責財務(wù)管理工作，嚴格執(zhí)行國家及高校的財務(wù)規(guī)章制度，依法履行財務(wù)管理職能，保障高研院教學、科研的正常運行，為浙江西湖高等研究院和西湖大學的建設(shè)與發(fā)展提供可靠的財務(wù)保障。

應(yīng)聘條件：

1、遵紀守法，清正廉潔，求真務(wù)實，有良好的思想素質(zhì)和職業(yè)操守，有強烈的事業(yè)心和責任感；

2、熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度，熟悉大學財務(wù)管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)，具有履行職責需要的業(yè)務(wù)水平和管理能力；

3、具有大學本科及以上學歷，具有會計從業(yè)資格證書，具有中級及以上財會系列專業(yè)技術(shù)職稱；

4、從事財務(wù)工作滿8年，其中會計主管工作滿5年；能與財政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門進行良好的溝通；

5、具有國內(nèi)知名高校、企業(yè)任財務(wù)總監(jiān)經(jīng)歷者優(yōu)先；

6、較強的分析能力、能為改進管理工作、提高管理水平提出合理化方案，并能組織實施。

會計（2人）

崗位職責：

1、負責管理費用、其他費用會計核算，編制相應(yīng)的會計分錄；

2、負責對與上述費用相關(guān)的原始單據(jù)的審核，重點審核單據(jù)的合法性和合理性；

3、負責其他應(yīng)收(付)款、備用金等業(yè)務(wù)及時催收和清算；

4、負責每月編制費用分析表：合理歸集分配上述費用，月末編制費用分析表，提交費用分析報告；

5、負責審核與上述費用相關(guān)的原始憑證，嚴格執(zhí)行資金付款計劃，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出相應(yīng)的改進措施和建議；

6、承辦財務(wù)部負責人交辦的其它工作。

應(yīng)聘條件：

1、熱愛財務(wù)工作，堅持原則、依法辦事、廉潔奉公；

2、財務(wù)、金融等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，本科及以上學歷，具有會計從業(yè)資格證；

3、有2年及以上財務(wù)工作經(jīng)驗，熟悉民辦非企業(yè)會計制度。

科研經(jīng)費核算專員（2-4人）

崗位職責：

1、負責科研項目相關(guān)會計核算，編制相應(yīng)的會計分錄；

2、認真貫徹執(zhí)行國家財務(wù)相關(guān)法律法規(guī)，學校各項財務(wù)制度，審核經(jīng)費支出的合法性、合理性和規(guī)范性，提高經(jīng)費使用效率；

3、負責編制科研項目財務(wù)決算報告，定期對科研經(jīng)費管理和使用情況進行分析，建立經(jīng)費使用情況報告制度，推動科研經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行進；

4、協(xié)助項目（課題）負責人接受各級審計、財政、科技部門或受托機構(gòu)組織的檢查、審計等監(jiān)督管理工；

5、根據(jù)目標相關(guān)性、政策相符性、經(jīng)濟合理性原則協(xié)助項目（課題）負責人編制科研項目經(jīng)費預(yù)算，提高項目預(yù)算的科學性、合理性，使申請的科研經(jīng)費滿足科研任務(wù)的需求；

6、承辦財務(wù)部負責人交辦的其它工作。

應(yīng)聘條件：

1、財務(wù)、金融等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，本科級以上學歷，具有會計從業(yè)資格證；

2、遵守國家法律法規(guī)，有較高的政策水平、業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水準，具有2年及以上財務(wù)會計工作經(jīng)驗。有高校科研財務(wù)助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

3、熱愛財會工作，堅持原則，依法辦事，廉潔奉公。

（四）公共事務(wù)部

新媒體運營崗職員

崗位職責：

1、負責協(xié)助品牌傳播主辦統(tǒng)籌規(guī)劃高研院網(wǎng)站、微信、微博、手機媒體等網(wǎng)絡(luò)新媒體中長期發(fā)展策略，并組織實施；

2、負責研究新媒體發(fā)展趨勢、社會大眾訪問或互動趨勢，進行新媒體發(fā)布內(nèi)容的創(chuàng)意策劃、采編組織，以及日常維護、互動；

3、負責策劃執(zhí)行相關(guān)實踐性或創(chuàng)意性話題，設(shè)計網(wǎng)絡(luò)語言，開發(fā)H5頁面，組織專題創(chuàng)意圖片的拍攝、設(shè)計制作；

4、負責新媒體線上活動以及定向?qū)ｎ}線下活動的組織策劃、執(zhí)行推廣，并進行新媒體資源拓展、渠道運營及管理；

5、負責新媒體欄目、功能的設(shè)計及后臺的開發(fā)維護、數(shù)據(jù)備份；

6、負責進行新媒體運營效果的月度監(jiān)測、評估與改進；并根據(jù)需要協(xié)助處理其他事務(wù)；

7、協(xié)助品牌傳播主辦更新、管理并維護高研院視頻及圖片資料，并在多平臺傳播中使用；

8、完成公共事務(wù)部負責人交辦的其他工作。

應(yīng)聘條件：

1、本科及以上學歷，信息化類、藝術(shù)設(shè)計類、新聞傳媒類、市場傳播類相關(guān)專業(yè)；

2、具有1年及以上新媒體統(tǒng)籌策劃、撰寫、實施的經(jīng)驗，具備較強的創(chuàng)意策劃和文案撰寫能力；

3、有較強的電腦及IT應(yīng)用技巧和能力，熟練掌握OFFICE辦公軟件、PHOTOSHOP設(shè)計軟件、Infographic制作、圖片及視頻編輯處理等計算機技術(shù)，能夠獨立進行新媒體欄目、功能、頁面的開發(fā)設(shè)置；

4、具備線上線下品牌傳播活動策劃、執(zhí)行的技巧與經(jīng)驗，擅長使用新媒體手段實現(xiàn)傳播目標；

5、認真負責、主動積極、認同浙江西湖高等研究院及西湖大學的目標、愿景和理念，對教育、公益及/或科技創(chuàng)新事業(yè)有熱情、有想法、有信心；

6、有創(chuàng)新合作的精神，學習能力強，能夠適應(yīng)籌建期初創(chuàng)團隊的靈活機動性。

（五）基建辦公室

業(yè)務(wù)主辦

崗位職責：

負責浙江西湖高等研究院電氣、給排水、暖通工程的工程建設(shè)和運營管理工作，包括并不僅限于審核設(shè)計文件、編制招標文件、施工現(xiàn)場管理和日常運營維護等工作。

應(yīng)聘條件：

1.掌握履行崗位職責所需的專業(yè)知識和技能，理論與實踐相結(jié)合，具有良好的組織協(xié)調(diào)管理能力，具有良好的文字處理能力和語言交流能力；

2.遵紀守法，愛崗敬業(yè)，身心健康，有服務(wù)意識、大局意識和團隊意識；

3.具有全日制大學本科及以上電氣、暖通、給排水專業(yè)學歷，工作滿5年及以上；

4.熟練使用與工作相關(guān)的計算機軟件，具有汽車駕駛技術(shù)；

5.戶口或居住地在杭州，在浙江省內(nèi)（特別是在杭州市）有三年以上本專業(yè)工程技術(shù)和工程管理工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮；具有本專業(yè)設(shè)計、施工、監(jiān)理、造價等執(zhí)業(yè)資格證書者優(yōu)先考慮；具有工程師或高級工程師職稱者優(yōu)先考慮。

（六）科技合作部

業(yè)務(wù)主辦

崗位職責：協(xié)助部門負責人分管或獨立承擔科研項目申請及對接的專門性管理工作；負責擬定或獨立起草相關(guān)管理工作文件和各類文稿；能獨立完成部門領(lǐng)導交辦的專項工作和臨時性任務(wù)等。

應(yīng)聘條件：

1、認同西湖高等研究院理念，具有熟練掌握履行崗位職責所需的業(yè)務(wù)知識和技能方法；能夠協(xié)助部門負責人妥善處理部門工作中出現(xiàn)的各種矛盾和問題；

2、具有較強的語言文字表達能力和英文溝通能力，能夠撰寫重要的工作規(guī)劃、方案、文件和較高水平的研究報告等材料；

3、碩士研究生畢業(yè)工作滿3年，或具有博士研究生學歷。具有高校或科研院所科研項目相關(guān)部門實際工作經(jīng)驗。有海外學習或訪問經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。

（七）人力資源部

人才引進專員（主辦/職員）

人數(shù)：1人

崗位職責：

1．全面負責高研院學術(shù)人才和管理人才引進工作。

2．匯總各研究所和各職能部門崗位需求，協(xié)助上級制定年度招聘計劃。

3．撰寫招聘廣告，及時發(fā)布職位需求信息，維護更新招聘網(wǎng)站。

4．搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，及時推送給相關(guān)研究所和用人部門。

5．負責面試會務(wù)工作，包括通知、組織、協(xié)調(diào)等多方面事宜。

6．負責offer溝通，發(fā)放及簽約事宜；

7．負責招聘費用的申請、控制和報銷事宜；

8．協(xié)助上級編制各部門崗位說明書，落實崗位責任制。

9．完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

任職條件：

1．碩士及以上學歷，具有一定的人事工作經(jīng)驗。

2．具備招聘方面的專業(yè)知識，熟知招聘工作流程；

3．熟悉國家及地方人事相關(guān)法律法規(guī);

4．具備良好的英文溝通交流能力；工作細心踏實，有責任心。

人才服務(wù)專員（主辦/職員）

人數(shù)：1人

崗位職責：

1.負責國家、省、市、區(qū)相關(guān)人才項目申報工作及人才分類認定工作；

2．參與調(diào)研重點高校、科研院所專業(yè)技術(shù)人員職稱評聘和管理人員職級晉升辦法，結(jié)合高研院實際，協(xié)助上級制定相關(guān)細則；

3．協(xié)助上級開展員工試用期考核、年度考核等相關(guān)工作；

4．辦理全院職工入（離）職、人事代理、調(diào)檔落戶相關(guān)事宜；

5．完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

任職條件：

1．人力資源管理、勞動與社會保障、法學、行政管理等相關(guān)專業(yè)；

2．碩士及以上學歷，具有高校、科研院所人才項目申報或職稱管理工作經(jīng)驗者學歷可適當放寬；

3．熟悉國家及地方人事相關(guān)法律法規(guī);

4．具有良好的書面、口頭表達能力，為人踏實有責任心。

人力資源部業(yè)務(wù)主管

崗位職責：協(xié)助部門負責人分管或獨立承擔部門某一方面的專門性管理工作；負責擬定或獨立起草相關(guān)管理工作文件和各類文稿；能獨立完成部門領(lǐng)導交辦的專項工作和臨時性任務(wù)等。

應(yīng)聘條件：

1、認同浙江西湖高等研究院理念，具有熟練掌握履行崗位職責所需的業(yè)務(wù)知識和技能方法，具有一定的政策理論水平，較強的組織管理及協(xié)調(diào)能力和綜合管理能力；能夠協(xié)助部門負責人妥善處理部門工作中出現(xiàn)的各種矛盾和問題；

2、能夠為改進本部門的管理工作、提高管理水平提出合理化建議和工作設(shè)想，并能組織實施；

3、具有較強的語言文字表達能力和英文溝通能力，能夠撰寫重要的工作規(guī)劃、方案、文件和較高水平的研究報告等材料；

4、勤奮敬業(yè)，勇于創(chuàng)新，思路清晰，有服務(wù)意識、大局意識和團隊意識，胸懷寬廣，有遠見，敢擔當，工作實績突出；

5、具有大學本科及以上學歷工作滿10年，或碩士研究生畢業(yè)工作滿5年，或博士研究生畢業(yè)工作滿2年。同時，具有高校或科研院所5年以上的管理工作經(jīng)驗，且有任人事部門2年以上業(yè)務(wù)主辦或相當職位的實際工作經(jīng)驗。有海外學習或訪問經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。

（八）學生事務(wù)部

學生事務(wù)部負責人

崗位職責：主持學生事務(wù)部的日常工作；制定或起草本職管理工作文件；指導主管、業(yè)務(wù)主辦及職員的各項工作。

應(yīng)聘條件：

1、認同浙江西湖高等研究院理念，具有全面掌握履行崗位職責所需的業(yè)務(wù)知識和技能方法，具有較強的組織管理及協(xié)調(diào)能力和綜合管理能力；

2、制定學生事務(wù)部工作計劃，為改進本部門的管理工作、提高管理水平提出合理化建議和工作設(shè)想，并能組織實施；

3、具有較強的語言文字表達能力和英文溝通能力，能夠撰寫重要的工作規(guī)劃、方案、文件和較高水平的研究報告等材料；

4、具有大學本科及以上學歷工作滿15年，或碩士研究生畢業(yè)工作滿10年，或博士研究生畢業(yè)工作滿5年。具有高校或科研院所招生及學生培養(yǎng)相關(guān)部門3年以上業(yè)務(wù)主管或部門負責人的實際工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

（九）生物學研究所

綜合秘書

崗位職責：協(xié)助所長助理辦理各類所務(wù)日常工作。

應(yīng)聘條件：

1、認同浙江西湖高等研究院理念，具有處理日常行政工作的技能和工作方法；

2、具有較強的語言文字表達能力和英文溝通能力；

3、具有生物學、基礎(chǔ)醫(yī)學相關(guān)背景，碩士研究生畢業(yè)工作滿3年，或博士研究生畢業(yè)。有海外學習或訪問經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。

（十）理學研究所

綜合秘書

崗位職責：協(xié)助所長助理辦理各類所務(wù)日常工作。

應(yīng)聘條件：

1、認同浙江西湖高等研究院理念，具有處理日常行政工作的技能和工作方法；

2、具有較強的語言文字表達能力和英文溝通能力；

3、勤奮敬業(yè)，思路清晰，有服務(wù)意識、大局意識和團隊意識；

4、具有自然科學專業(yè)背景（物理學、化學等），碩士研究生畢業(yè)工作滿3年，或博士研究生畢業(yè)工作滿1年。有海外學習或訪問經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。

（十一）前沿技術(shù)研究所

綜合秘書

崗位職責：協(xié)助所長助理辦理各類所務(wù)日常工作。

應(yīng)聘條件：

1、認同西湖高等研究院理念，具有處理日常行政工作的技能和工作方法；

2、具有較強的語言文字表達能力和英文溝通能力；

3、勤奮敬業(yè)，思路清晰，有服務(wù)意識、大局意識和團隊意識；

4、具有理工科專業(yè)背景，碩士研究生畢業(yè)工作滿3年，或博士研究生畢業(yè)。有海外學習或訪問經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。

（十二）基礎(chǔ)醫(yī)學研究所

綜合秘書

崗位職責：協(xié)助所長助理辦理各類所務(wù)日常工作。

應(yīng)聘條件：

1、認同浙江西湖高等研究院理念，具有處理日常行政工作的技能和工作方法；

2、具有較強的語言文字表達能力和英文溝通能力；

3、具有生物學、基礎(chǔ)醫(yī)學相關(guān)背景，碩士研究生畢業(yè)工作滿3年，或博士研究生畢業(yè)。有海外學習或訪問經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。

三、薪酬與福利待遇

我院參照國內(nèi)外一流大學相應(yīng)職位的薪酬標準，根據(jù)杭州市高校和事業(yè)單位的相關(guān)政策，為獲聘的優(yōu)秀管理人才提供有競爭力的、能夠使其安心工作的薪酬和各項社保等福利待遇。

四、報名時間及應(yīng)聘方式

1）報名時間：自發(fā)布之日起，招滿為止。有意應(yīng)聘者請從速投遞應(yīng)聘材料。

2）應(yīng)聘方式和聯(lián)系人：請將個人簡歷及相關(guān)附件證明材料以pdf文件形式發(fā)送到電子郵件hr@wias.org.cn，郵件主題請注明"姓名" "應(yīng)聘崗位名稱" ""。聯(lián)系人：金老師。

3）招聘流程：經(jīng)初步評審，我們將向符合應(yīng)聘資格和我院需要的應(yīng)聘者電話或郵件通知面試。三個月內(nèi)沒有收到面試通知者可自行放棄等待。因接待能力所限，謝絕自行來訪。

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