職位描述
行政助理職責(zé)
1.運(yùn)營(yíng)管理
1.1負(fù)責(zé)接待病人、家屬和訪客，接聽來電，收發(fā)信件快遞等；
1.2協(xié)助維持中心秩序，滿足病人照護(hù)需求，并維護(hù)接待區(qū)整潔有序；
1.3協(xié)助護(hù)士長(zhǎng)確保中心整潔，協(xié)調(diào)和督導(dǎo)保潔保安人員的日常工作，確保所有設(shè)施、設(shè)備和用品得到妥善使用和維護(hù)；
1.4能及時(shí)有效地獨(dú)立處理或協(xié)助中心管理層解決患者/客戶投訴；
1.5負(fù)責(zé)工作人員考勤記錄，編制統(tǒng)計(jì)報(bào)告定期向總部匯報(bào)。
2.行政事務(wù)
2.1為臨床團(tuán)隊(duì)提供行政文書支持，包括但不限于對(duì)中心行政文書的復(fù)印，傳真，郵寄和歸檔，維護(hù)電子文件系統(tǒng)，對(duì)中心重要文書的記錄、備案和維護(hù)；
2.2負(fù)責(zé)匯總中心運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)和結(jié)果，協(xié)助中心負(fù)責(zé)人及時(shí)、準(zhǔn)確地向總部報(bào)告經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，協(xié)助完成預(yù)算和支出報(bào)表；
2.3安排和協(xié)調(diào)中心例會(huì)及中心管理人員與總部的管理會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和督辦；
2.4負(fù)責(zé)中心辦公用品的庫存管理；
2.5定期協(xié)助完成客戶滿意度調(diào)查和統(tǒng)計(jì)工作。
采購(gòu)物流職責(zé)
1.采購(gòu)管理
1.1嚴(yán)格按照公司采購(gòu)制度和流程，實(shí)施中心日常運(yùn)營(yíng)所必須的藥品、設(shè)施、耗材、用品和服務(wù)等采購(gòu)工作，滿足中心臨床和運(yùn)營(yíng)需求；
1.2負(fù)責(zé)所有當(dāng)?shù)夭少?gòu)合同的及時(shí)更新和談判，確保競(jìng)標(biāo)，并符合總部采購(gòu)指令；
1.3協(xié)助中心負(fù)責(zé)人評(píng)估和管理主要供應(yīng)商和供應(yīng)關(guān)系，確保采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)條件符合中心***利益；
1.4參與法律部門編制采購(gòu)合同條款，提供一線建議；
1.5確保采購(gòu)的物品符合臨床要求，做好相應(yīng)資料的管理，包括三證在有效期內(nèi)；
1.6負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計(jì)和定期上報(bào)工作。
2.物流管理
2.1驗(yàn)收貨物入庫，審核相關(guān)單據(jù)，積極配合庫房管理人員保質(zhì)、保量完成采購(gòu)貨物的入庫；
2.2負(fù)責(zé)安排患者藥品和耗材的上門/就近配給配送；
2.3配合分析倉庫進(jìn)出庫數(shù)量，協(xié)助庫房管理，以確保準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
3.信息管理
熟練準(zhǔn)確地運(yùn)用中心管理軟件進(jìn)行采購(gòu)信息及數(shù)據(jù)的采集和匯總，創(chuàng)建和維護(hù)采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)庫(供應(yīng)商信息、合同定價(jià)細(xì)節(jié))，定期向總部匯報(bào)。
