董事長助理

職位描述

一、職責(zé)及工作內(nèi)容
1、在公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)董事會(huì)和董事長負(fù)責(zé)
2、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)務(wù)工作，傳達(dá)和執(zhí)行董事會(huì)決議，并協(xié)助相關(guān)部門做好董事會(huì)決議的落實(shí)和督辦工作，做好董事會(huì)文件、資料的日常管理和歸檔工作
3、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作，（如：董事長進(jìn)行來客接待、公關(guān)、談判、簽約等工作的相關(guān)準(zhǔn)備事宜），處理日常事務(wù)
4、為董事長接見訪客做好預(yù)約并安排會(huì)客工作，提供日程管理，必要時(shí)出差
5、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長決策提供參考
6、詢問董事長的活動(dòng)日程安排，重要活動(dòng)提前提醒董事長
7、做到對(duì)公司和董事長的商業(yè)機(jī)密，包括日程安排、機(jī)密文件、商業(yè)會(huì)談內(nèi)容等進(jìn)行保密
8、根據(jù)董事長要求，檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況，并及時(shí)向董事長匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果
9、負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋
10、安排好董事長的重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織，并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要及備忘錄
11、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的修改，審核，整理各類文書、報(bào)刊、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，并做好相關(guān)整理歸檔工作
12、協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排
13、工作計(jì)劃、每日的工作安排及工作情況進(jìn)行記錄
14、公司內(nèi)部員工面見董事長，負(fù)責(zé)向董事長通報(bào)，并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示
15、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排
16、安排好董事長的訂餐，聯(lián)絡(luò)銜接來訪客人的訂房等日常工作
二、任職要求
1、管理相關(guān)專業(yè)大專或以上學(xué)歷
2、3年以上董事長助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，受過會(huì)務(wù)組織、行政管理、商務(wù)談判等方面的培訓(xùn)3、具備良好的職業(yè)形象
4、具有良好的組織安排能力和溝通能力
5、能適應(yīng)出差、加班