人事行政助理

職位描述

崗位職責：
1.負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類等行政工作。
2.負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記等工作。
3.負責員工的招聘、入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。
4.負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5.負責各類辦公用品每季度清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
6.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
7.負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
8.完成上級領導臨時交辦的其他任務
任職要求：
1.相關專業大專以上學歷；
2.優秀應屆畢業生也可；從事人力、行政工作1年以上優先考慮；
3.具有良好的書面、口頭表達能力，具有親和力和服務意識，溝通領悟能力強；
4.熟練使用常用辦公軟件；
5.吃苦耐勞，工作細致認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養；
6.有強烈的責任感和敬業精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大的工作壓力。