
腫瘤會務專員/助理

職位描述
職位描述:
崗位職責:
1、會前的資料整理與信息收集;
2、場地布置;
3、負責與相關人員對接,做好需求的調查與統計;
4 協助上級領導并按照公司規劃完成會議相關會務活動前期準備、組織等工作;包括找酒店,找會場。
5、負責公司活動的會場布置工作,準備所需要的會議通訊錄、會議資料,會議用品、等相關物品;
6、 辦理、核實每次課程參會人數,安排嘉賓簽到;
7、與后勤工作人員安排并協調好協調,保證會議正常進行;
8.安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目,保障設備正常運行
任職要求:
1、 安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;
2、內勤保衛,保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全;
3、制作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品;
4、辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;
5、安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目,保障設備正常運行;
6、協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。
7、熟悉會務相關工作流程,熟悉應用各種辦公軟件;
8、細致認真,服務意識強,具有團隊合作精神;
9、有較強的文字表達和溝通能力,親和力;
10、廣告、新聞、市場營銷、公共關系專業優先。
企業簡介
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職位發布日期: 2016-12-21