招標(biāo)專員

職位描述

職位描述：

主要工作職責(zé)及內(nèi)容:
按照公司招標(biāo)的SOP流程，在全國(guó)商務(wù)及招標(biāo)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，在商務(wù)策略及招標(biāo)副總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，支持各地投標(biāo)工作，管理招標(biāo)流程、維護(hù)招標(biāo)系統(tǒng)；
積極主動(dòng)地配合各地招標(biāo)經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理的招投標(biāo)工作，根據(jù)其要求及時(shí)、準(zhǔn)確地提供各招標(biāo)項(xiàng)目需要的資料，并協(xié)調(diào)各部門準(zhǔn)備完整的招標(biāo)文件和申述資料，必要時(shí)親自送達(dá)；
協(xié)助各招標(biāo)經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理的網(wǎng)上信息維護(hù)，雙重復(fù)核網(wǎng)上信息和報(bào)價(jià)；
協(xié)助各招標(biāo)經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理辦好外部的招標(biāo)會(huì)議，內(nèi)部的各省跨部門的招標(biāo)小組溝通會(huì)；
協(xié)調(diào)公司內(nèi)各相關(guān)部門，維護(hù)并及時(shí)更新各產(chǎn)品資料和JV工廠的投標(biāo)資質(zhì)，匯總投標(biāo)信息；
協(xié)調(diào)各進(jìn)口商的投標(biāo)部門，提供并及時(shí)更新的產(chǎn)品資料，定期收集各進(jìn)口商的投標(biāo)信息匯總表；
收集并匯總每一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目的周進(jìn)程、招標(biāo)分析表、中標(biāo)價(jià)格匯總表、招標(biāo)預(yù)測(cè)及新產(chǎn)品進(jìn)度表、招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)展月報(bào)；
根據(jù)新的要求，設(shè)計(jì)更好的報(bào)表系統(tǒng)和供內(nèi)部交流的招標(biāo)資料；
更新商務(wù)部手冊(cè)、招標(biāo)小卡片和招標(biāo)手冊(cè)；
計(jì)算各招標(biāo)經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理的招標(biāo)獎(jiǎng)金；
對(duì)中標(biāo)情況進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)分析，做好信息的管理歸檔，了解相關(guān)行業(yè)、競(jìng)品中標(biāo)情況，為公司提供決策依據(jù)；
完成與招標(biāo)有關(guān)的其他事宜；
配合、落實(shí)上級(jí)主管交付的其他各項(xiàng)工作；

職位具體要求:
具備醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
具備醫(yī)藥行業(yè)招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
流利的中、英文聽說讀寫能力、口語表達(dá)流暢
辦公室相關(guān)軟件應(yīng)用，熟練運(yùn)用Excel和PowerPoint進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)告
優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力；
全局性的邏輯思維和數(shù)據(jù)分析能力；
善于與內(nèi)外客戶保持合作，良好的跨部門合作意識(shí)和能力；