職位描述
職位描述：
崗位職責(zé)
? 熟悉掌握公司會務(wù)相關(guān)流程的各個環(huán)節(jié)，明確并統(tǒng)一操作標(biāo)準(zhǔn)。
? 可以統(tǒng)籌多BU參會的大型會議，保證項目有序的推進。
? 對現(xiàn)有人力資源進行合理的工作分配，充分利用各地區(qū)的人員分布，控制差旅成本
? 整體把控EMT團隊對業(yè)務(wù)部門提供的合規(guī)、會議數(shù)據(jù)分析、內(nèi)部流程、公司政策解讀的溝通內(nèi)容。
? 控制團隊整體的結(jié)算進度，對時間較長（EMT負責(zé)結(jié)算）的項目進行追責(zé)、內(nèi)部培訓(xùn)以及整改。
? 及時掌握公司最新政策，做好團隊內(nèi)部的宣教及普及。
? 加強供應(yīng)商合規(guī)管理，每月定期完成供應(yīng)服務(wù)質(zhì)量評估，推動采購部一起與供應(yīng)商進行培訓(xùn)和整改工作。
能力需求
? 具備與業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、HCC和Non-stock等相關(guān)職能部門良好的溝通能力
? 對團隊內(nèi)外部同事提出的公司政策、合規(guī)、會務(wù)的相關(guān)問題可以給予正確的解答和指導(dǎo)
? 尊重其他團隊成員，保持良好的團隊管理能力
? 心態(tài)良好，并具備一定的抗壓能力。
? 學(xué)歷：本科
? 工作年限：3年以上（有團隊管理經(jīng)驗為佳）
企業(yè)簡介
美國強生公司創(chuàng)建于1886年，目前在全球60個國家建立了250多家分公司，是目前世界上最具綜合性、業(yè)務(wù)分布范圍最廣的衛(wèi)生保健產(chǎn)品的制造商和相關(guān)服務(wù)提供商，業(yè)務(wù)領(lǐng)域主要包括制藥，醫(yī)療器械和消費品。
西安楊森制藥有限公司是美國強生公司在華最大的子公司，成立于1985年。公司管理中心在北京,生產(chǎn)基地位于西安，在全國28個城市設(shè)有辦事處，在華員工超過3000人。在過去的25年中，西安楊森保持持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，成為了中國領(lǐng)先的合資制藥企業(yè)。
西安楊森不斷引進和生產(chǎn)多種創(chuàng)新的、高品質(zhì)的藥品，其產(chǎn)品包括多種高質(zhì)量的處方藥，以及廣受患者信賴的非處方藥物。西安楊森依托強生公司全球強大的研究開發(fā)體系，著眼于未來，不斷引進新的藥品，計劃上市生物制劑、腫瘤、心血管、風(fēng)濕和泌尿等更多領(lǐng)域的產(chǎn)品以服務(wù)于中國的廣大患者。
西安楊森公司遵從強生信條的原則，致力于公司的長期發(fā)展。這是公司在過去取得成功的基石，也是未來成長的保障。
西安楊森公司獲得眾多獎項和贊譽，比如《財富》雜志評選的“中國最受贊賞的外資企業(yè)”及“人力資源經(jīng)理眼中的熱門雇主”；中國中央電視臺 “2005CCTV中國年度雇主”；CRF評選的2007－2008年度北京地區(qū)“中國杰出雇主”；2008年與強生在華公司一起榮獲“第六屆中國大學(xué)生最佳雇主獎和進步飛速獎”稱號，和2009年“第七屆中國大學(xué)生最佳雇主獎”，并位列醫(yī)藥行業(yè)第一名。2010年強生在華公司榮獲“第八屆中國大學(xué)生最佳雇主制藥/醫(yī)療行業(yè)最佳雇主第一名”。這是繼上屆強生公司獲得醫(yī)藥行業(yè)第一名后再次蟬聯(lián)這項榮譽。
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