Assistant to Engineer Director

職位描述

職位描述：

Responsibilities:
1.日常助理工作:
為了保證信息及時傳達，及時溝通，協助工程總監起草e-mail/記錄電話留言/傳真/復印等。
會議記錄/項目報告/總部會議：
為了會議決議及時傳達給相關責任人，每月部門會議記錄、傳達及跟蹤；每月/季度按預定日期提醒提交項目報告；提前協調與準備與總部的相關會議。
2.文檔控制：
為了保證項目文件資料方便查閱參考，負責收發文登記、分發、跟蹤、反饋及歸檔。管理項目相關的前期申報資料和許可文件、設備技術檔案、工程圖紙、階段性確認文檔、重大工程技術方案及其變更文檔及其他文檔。嚴格保守公司的機密，一切機密文件不得借給無關人員閱看，文件不得擅自攜帶外出。
工程相關資料翻譯：
為了確保工程相關資料能有效及時地匯報給總部相關人員，協助工程總監、工程師等翻譯相關文件。
3.文件分發：
為了保證文件信息在上下級間及時有效溝通，部門相關文件送工程總監審批并分發。
4.來訪接待：
為了信息有效溝通，相關工作順利進行，提前做好來訪后勤、會議等訪問全程的協調和協助工作。
項目組后勤工作：
為了考核項目組員工出勤情況，為員工相關福利統計提供必要的記錄支持，每月提交人員打卡記錄；協調工地人員用車，每月審核租車費用；保持會議室、辦公室整潔，備好必需品；準備檢查會議用品；管理和準備工地PPE。
5.溝通協調：
為確保工作任務及時有效的完成和信息的及時反饋，協助工程總監做好與經理、主管的溝通協調工作，以及項目組或跨部門的溝通協調。
遵守公司有關EHS的政策和規定，并完成EHS相關工作。
確保行為符合國家法律、法規政策的要求。

Qualifications:
1.教育程度/經驗
本科以上學歷，兩年以上相關工作經驗，有文檔控制經驗者優先。
2.特別知識
英語專業八級（TEM band 8）或者有英語語言背景，熟練操作計算機辦公軟件，項目文檔控制知識
3.技能
組織協調能力，分析判斷能力，獨立工作能力，溝通交流能力