行政前臺

職位描述

崗位職責：
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、負責公司董事長辦公室清潔，保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
5、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
8、負責酒店、車票機票等預定。
9、做好會前準備。
10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

任職要求：
1、形象氣質佳，普通話標準；
2、性格外向、活潑，做事有條理，有良好的溝通表達能力；
3、大專及以上學歷，工作一年以上及應屆畢業生皆可；
4、熟練操作辦公自動化設備，包括：計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、掃描儀等；
5、誠實敬業、工作認真細心、責任心強、開朗熱情；
6、簡歷請附近照。