
辦公室主任

職位描述
工作職責(zé): 1、指導(dǎo)公司各項(xiàng)制度、流程及工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行 2、制定部門工作發(fā)展規(guī)劃并監(jiān)督落實(shí),以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性 3、制定公司辦公費(fèi)用的預(yù)算方案和計(jì)劃,實(shí)施過(guò)程中的費(fèi)用控制,以合理降低行政費(fèi)用 4、會(huì)議及活動(dòng)的組織與管理 5、監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá),落實(shí)公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程 6、有效調(diào)動(dòng)本部門的各崗位員工,定期考核下屬并指導(dǎo)其改善工作效率 7、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司貴賓的接待工作 8、處理好地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù),維護(hù)好公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)(包括新聞媒體)的合作關(guān)系 9、負(fù)責(zé)審核公司對(duì)外宣傳的各種資料,協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機(jī);以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系,維護(hù)公司良好的形象 職位要求: 1、工商、人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷 2、三年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn),已婚育佳 3、熟練使用自動(dòng)化辦公軟件,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及文字功底,對(duì)企業(yè)文化建設(shè)有獨(dú)到的見(jiàn)解 4、具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,快速解決突發(fā)事件的能力 5、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及自我心理調(diào)節(jié)能力強(qiáng) 6、身體健康,形象氣質(zhì)良好,男女不限 不附合從業(yè)經(jīng)驗(yàn)條件者勿投!
企業(yè)簡(jiǎn)介
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職位發(fā)布日期: 2014-07-30